現金過不足

現金過不足

 

金銭の出納記録が漏れたり、間違ったりした場合、現金出納帳や総勘定元帳における期末の現金残高と、金庫の中の実際残高に、差が出ることもしばしばです。

 

後日、原因調査の結果がでれば、しかるべき費用項目または収益項目に、置き換える(振り替える)仕訳を行います。

 

 

 

 

【CONTENTS】

 

○ 現金過不足

 

 

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○ 現金過不足

 

現金は、日常的に出たり入ったりする財産です。

 

会社の管理レベルにもよりますが、専門の経理担当者がいないような、小規模の会社などでは、忙しさのあまり、金銭の出納記録が漏れたり、間違ったりすることが、時々おこります。

 

 

そうすると、現金出納帳や総勘定元帳における期末の現金残高と、金庫の中の実際残高に、差が出ることもしばしばです。

 

そんな時、原因を調査している間、仮に集計しておく勘定科目が、「現金過不足」勘定なのです。

 

この、現金過不足勘定は、借方に発生することもあれば、貸方に発生することもある、ちょっと代わった勘定科目です。

 

なお、後日、原因調査の結果がでれば、しかるべき費用項目または収益項目に、置き換える(振り替える)仕訳を行います。

 

 

(例1)金庫の実際残高が20,000円で、現金勘定(帳簿)が18,000円の場合。

 

(借)現     金+2,000 (貸)現 金 過 不 足 2,000 

 

※実際残高にあわせるため、2,000円増額する。相手勘定は、仮に現金過不足勘定で記入しておく(間に合わせ)。

 

(例2)後日、原因が判明した場合(例:手数料の受取)

 

(借)現 金 過 不 足 2,000 (貸)受 取 手 数 料+2,000

 

 

 

 

(例3)金庫の実際残高が15,000円で、現金勘定(帳簿)が18,000円の場合。

 

(借)現 金 過 不 足 3,000 (貸)現     金▲3,000 

 

※実際残高にあわせるため、3,000円減額する。相手勘定は、仮に現金過不足勘定で記入しておく(間に合わせ)。

 

(例4)後日、原因が判明した場合(例:交通費の支払の記帳漏れ)

 

(借)旅 費 交 通 費+3,000 (貸)現 金 過 不 足 3,000 

 

 

 

 

◆ 練習問題

 

 

次の取引を、仕訳・転記しましょう。

 

 

(1)期末日における現金勘定残高が10,000円に対し、現金の実際残高が9,000円だった。とりあえず、差額を現金過不足勘定に振り替える。

 

(2)翌日、その内容が、次の2つの原因であると判明した。
    1.切手4,000円分の購入(通信費)の記帳漏れ
    2.手数料の受け取り3,000円の記帳漏れ

 

※上記、1の現金支払4,000円と、現金入金3,000円の記帳漏れの差額1,000円が、帳簿残高10,000円と実際残高9,000円の差となっている。    

 

 

【解答用紙】単位:円

 

 <仕訳帳>
   ――――――――――――――――――――――――――――――

 

(1)(借)            (貸)      

 

 

(2)(借)            (貸)

 

 

   ――――――――――――――――――――――――――――――

 

 

<総勘定元帳の一部>
  ―――――――――――――――――――――――――――――――

 

 +    現   金   −   
 ―――――――――――――――  
        |                        
        |                

 

 

/     現金過不足      \
|――――――――――――――― |
|       |        |
|       |        |
\               /

 

 +    通 信 費   −   −    受取手数料    +
 ―――――――――――――――  ―――――――――――――――
        |                | 
         |                | 

 

 

  ―――――――――――――――――――――――――――――――

 

 

 

 

 

 

 

【模範解答】単位:円

 

 <仕訳帳>
   ――――――――――――――――――――――――――――――

 

(1)(借)現 金 過 不 足  1,000 (貸)現     金  1,000     

 

 

(2)(借)通  信  費  4,000 (貸)現 金 過 不 足  1,000
                     受 取 手 数 料  3,000

 

   ――――――――――――――――――――――――――――――

 

 

<総勘定元帳の一部>
  ―――――――――――――――――――――――――――――――

 

 +    現   金   −   
 ―――――――――――――――  
        |(1)  1,000                        
        |                

 

 

/     現金過不足      \
|――――――――――――――― |
|(1)  1,000|(2)  1,000 |
|       |        |
\               /

 

 +    通 信 費   −   −    受取手数料    +
 ―――――――――――――――  ―――――――――――――――
 (2)  4,000|                |(2)  3,000 
         |                | 

 

 

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