売上高の本当の意味、きちんと説明できるようになりましょう。

売上高の本当の意味、きちんと説明できるようになりましょう。

売上高は、損益計算書の一番上に表示される、
最も重要な情報のひとつです。

 

              損益計算書   (億円)
      ――――――――――――――――――――

 

      1 売  上  高       1000

 

      2 売 上 原 価        600
                      ――――
             売上総利益     400

 

      3 販売費及び一般管理費     330
                      ――――
              営業利益      70
               :        :

 

ここで、上記の売上高1000億円とは何か?について、
説明することができるでしょうか。

 

「え?売上高は、売上高でしょ?」
はい。
そうですね。

 

なんとなく、「売上」という言葉の日常的なぼんやりとした
感じで、分った気にさせられてしまいます。

 

では、もうちょっと突っ込んだ質問をします。
「売上に関する活動って、どこからどこまでをいうのでしょうか。」

 

「…」
さあ!困ってきましたよ!

 

でも、このような足元を突いたような基本的な質問に、
案外答えられない、というのが普通でしょう。

 

逆に、答えられたら、ある意味たいしたものです。
ビジネスってものをよく分っている証拠です。

 

では、これから、あなたにも、「ビシーッ」と説明
できるようになっていただきましょう。

 

まず、「売上に関する活動」ですが、
次のようにご理解いただけるとよろしいでしょう。

 

「売上に関する活動とは、商品の問合せから代金の決済までを
含んだ、一連の業務の流れである。」

 

これですよ、これ!
では、一般的な例を図にしますね。

 

売上に関する活動(販売活動)の流れ
 1 問合せ(既存客ならば、省略もあり。)
    ↓
 2 受注(注文・契約)
    ↓
 3 製品の用意(生産、または仕入)
    ↓
 4 出荷(引渡し)
    ↓
 5 検収(先方の受取確認)
    ↓
 6 請求書の発行
    ↓
 7 入金

 

…いかがです?
ざっと見ただけでも、7つものステップがあるのですね〜。
そして、極端な話、上記の1「問合せ」から7「入金」までの
時間差(タイムラグ)は、へたすると数ヶ月や半年にも及び
ます。

 

ひとくちに売上活動といっても、これだけの幅があるんですよ。

 

だから、会計ルールとしても、ある程度はきちんとした指針を
決めておかないと、各企業の都合で、適当に売上を計上されてしまい、
単純に企業間で財務諸表を比較できなくなってしまいます。

 

もちろん、利益の計算や税金の計算をする上でも、大きな支障と
なります。
そこで、こうかんがえます。

 

「いったい、どの段階が、「売上が確実になった!」と
社会通念上、言えるだろうか。。。」

 

あなたなら、どの段階だと思いますか?
まあ、単純に考えれば、
「どの段階で、「商品代金の受け取りがほぼ確実」といえるか」
という問題です。

 

結論を申しますと、
「商品の引渡し時」には、
売り手も買い手も「商品を引き渡したのだから、売買成立だよね!」
と納得するし、売上代金も確実になったといえるだろう、という
解釈が一般です。

 

 1 問合せ
    ↓
 2 受注(注文・契約)
    ↓
 3 製品の用意(生産、または仕入)
    ↓
 4 出荷(引渡し)        ←←←☆この段階(=実現!)
    ↓
 5 検収(先方の受取確認)
    ↓
 6 請求書の発行
    ↓
 7 入金

 

このように、売上活動の各プロセスで、「売上が実現した!」と
誰もが認められる段階の手続をもって、売上高を計上しましょう、
という考え方を、「実現主義の原則」といいます。

 

そして、実現した、といえるもっとも決定的な段階は、
引渡しの事実があったときですね、と一般に考えます。

 

細かい用語の説明はよいとしまして(会員制CDの更新特典DVD
では、この点について説明いたします!更新された方はお楽しみに!)、
ともあれ、「売上の計上日=原則として実現した日(実現主義)」と
いうことを、覚えておいて下さい。

 

そして、その根拠は、「計算の確実性・客観性」です。

 

実際、出荷の事実は、出庫表や納品書の出荷日の記載などで、
比較的容易に立証ができますので、やはり信頼性は高いです。

 

これが、たとえば契約書を交わした受注日で売上を上げたら
どうでしょう。

 

あとで変更や順延されるリスクも高いですし、注文取り消し、
なんていうこともしばしばです。

 

だから、原則として、通常の商品販売では、受注段階で
売上を上げないのが普通です。

 

ここで、ITのシステム開発などを考えてみてください。
あれって、商品が現物としてあります?
ないですよね。

 

だから、ものの動きがわからないので、
売上の操作をしやすいんです。
だって、「プログラムの納品」なんて、
素人がどうやって目で確認するのか、っていったら、
実際無理です。

 

やおやさんが「大根を引き渡した日(売上)」はわかりやすい
ですが、IT業者が「システム・プログラムを引き渡した日」
というのは、目で見て分りにくいです。

 

しかも、プログラムの一部だけ稼動できるようなタイプの
分割納品だったら?

 

「…ああ、頭がおかしくなりそう!」

 

そうなんです。
だから、売上計上のルールは、会社の経理規定で
しっかりと明示し、それを遵守するような内部管理の体制を、
構築しなければならないのですね!
今流行の言葉で、「内部統制(ないぶとうせい)」とうやつです。

 

では、ここで冒頭の質問に戻りましょう。

 

 

 

              損益計算書   (億円)
      ――――――――――――――――――――

 

      1 売  上  高       1000

 

      2 売 上 原 価        600
                      ――――
             売上総利益     400

 

      3 販売費及び一般管理費     330
                      ――――
              営業利益      70
               :        :

 

(問)ここで、上記の売上高1000億円とは何か?について、
   説明することができるでしょうか。

 

はい。もう大丈夫ですね。

 

(答)上記の売上高1000億円は、一般に、商品の出荷高(引渡高)
   が、年間に1000億円ほどある、ということを意味している。

 

いかがですか?
受注高とか、入金高ではなく、商品を引き渡した時に、売上を計上する
んだ、ということを、この機会に知っておきましょう!

 

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